發(fā)布時間:2024-10-08
企業(yè)和客戶溝通交流時,為了避免發(fā)生糾紛,可能會選擇使用企業(yè)微信的會話存檔功能,可以將聊天記錄進行存檔且永久有效。這樣一旦發(fā)生客訴,就能查看聊天記錄,還原事情真相,及時解決問題。那么會話存檔是什么?會話存檔私有化部署是什么?
實際上,回話存檔是企業(yè)微信官方發(fā)布的一項企微增值服務(wù)作用,開通會話存檔后,企業(yè)可以通過企業(yè)微信官方提供的會話存檔接口,查看員工的聊天記錄,并且聊天記錄永久有效。用于企業(yè)合規(guī)管理要求和提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
但值得注意的是:通過認(rèn)證的企業(yè)才能開通會話存檔,開通后并且不能馬上應(yīng)用,需要公司進行二次開發(fā)。為了避免這一麻煩,我們可以直接用服務(wù)商開發(fā)的會話存檔功能,比如SCRM的會話存檔功能,開通后即可投入使用。
在SCRM上開發(fā)了會話存檔功能,可以在企業(yè)員工和客戶知情前提下實現(xiàn)聊天記錄的永久保存,并且適用于內(nèi)部自查風(fēng)險,隨時可以查看員工有沒有敏感行為操作,比如過度承諾、辱罵客戶、濫用公司資源等,如果有也可以及時糾正。
如果企業(yè)使用會話、消息存檔時,對聊天內(nèi)容有著嚴(yán)格保密需求,消息存檔可以通過會話存檔私有化部署,員工和客戶的聊天內(nèi)容保存在企業(yè)本地,更為私密安全。
而會話存檔私有化部署是指服務(wù)商將會話存檔的可視化系統(tǒng)部署在企業(yè)自身服務(wù)器上,這樣數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)會更高。