發(fā)布時(shí)間:2019-07-15
騰訊企業(yè)郵箱有很多的功能是值得大家去發(fā)現(xiàn)和探索的,比如離職成員郵箱管理功能,合理使用可以為企業(yè)帶來意外之喜,有效避免因員工離職而延誤工作等問題。如何使用騰訊企業(yè)郵箱進(jìn)行離職成員郵箱管理,才能有效減少企業(yè)損失?下面就來詳細(xì)了解下吧!
騰訊企業(yè)郵箱的離職成員郵箱管理功能,可以方便企業(yè)管理離職員工的郵箱,員工離職后所有的郵件都會(huì)自動(dòng)存檔,管理員可轉(zhuǎn)移兩個(gè)月之內(nèi)離職成員的郵件和客戶,超過60將全部刪除。離職成員在通訊錄中被刪除后,可在管理工具中的離職成員郵箱管理界面,查看其相關(guān)的檔案和管理數(shù)據(jù)。離職成員檔案會(huì)一直保留,人員變動(dòng)也有詳細(xì)記錄,支持企業(yè)管理員重新分配客戶,快快速完成交接。
離職員工郵件客戶分配完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成客戶的名單替換交接,接替成員可以將客戶導(dǎo)入到自己的地址本也可自動(dòng)聯(lián)系客戶。騰訊企業(yè)郵箱支持備份郵件,信息記錄留存,管理員有權(quán)分配離職成員的郵件,方便后期工作的跟進(jìn)。
如何使用騰訊企業(yè)郵箱進(jìn)行離職成員郵箱管理?其實(shí)操作很簡(jiǎn)單,非常的方便快捷,企業(yè)管理員只需進(jìn)入郵箱后臺(tái)操作界面,進(jìn)入行離職成員郵箱管理就能快速實(shí)現(xiàn)離職員工跟進(jìn)郵件及客戶的交接。