發(fā)布時(shí)間:2020-06-16
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),客服以及客服辦公效率都是很重要的,所以企業(yè)的管理者就需要一個(gè)系統(tǒng)去記錄并且能快速地查詢出客服的工作狀態(tài)以及之前的工作情況。而企點(diǎn)客服的客服工作臺(tái)該如何操作呢?下面我們來(lái)介紹一下具體客服工作臺(tái)的具體功能和操作吧。
如下圖所示,客服工作臺(tái)一共分為“工作臺(tái)”、“通訊錄”、“客戶庫(kù)”三大功能模塊;
其中,工作臺(tái)模式開(kāi)啟后,可見(jiàn)工作臺(tái)窗口分為三個(gè)區(qū)域,左側(cè)為最近聯(lián)系人,中部為會(huì)話窗口,右側(cè)為客戶資料。
1.主菜單界面
工作臺(tái)的左上角設(shè)有主菜單,點(diǎn)擊員工頭像即可下拉展示;在主菜單中,點(diǎn)擊員工昵稱可單出員工資料卡,便捷修改員工對(duì)內(nèi)對(duì)外資料;主菜單還設(shè)有賬戶中心、郵箱、文件助手、消息管理員、我的收藏、我的設(shè)備等功能入口,點(diǎn)擊即可快速跳轉(zhuǎn);在“設(shè)置”中,可以修改密碼,還可進(jìn)行安全設(shè)置和權(quán)限設(shè)置;在“幫助”中,可快速跳轉(zhuǎn)幫助中心,了解企業(yè)功能并且提交建議,幫助你能更好地使用企業(yè)產(chǎn)品;
支持自定義工作臺(tái)面板,包括工作臺(tái)的頂部導(dǎo)航、右側(cè)菜單、最近聯(lián)系人及群設(shè)置,如下圖:
有權(quán)限的員工可以通過(guò)勾選相應(yīng)項(xiàng)修改頂部導(dǎo)航/右側(cè)菜單欄,且支持拖動(dòng)排序,如下圖:
工作臺(tái)右側(cè)設(shè)有系統(tǒng)通知、企點(diǎn)助手入口,有新消息(包括全局新消息及系統(tǒng)新消息)時(shí)將以紅點(diǎn)的形式提示。
2.狀態(tài)切換
點(diǎn)擊左上角的頭像右側(cè),可自由切換狀態(tài),包括是接待開(kāi)啟、接待關(guān)閉:
*接待關(guān)閉狀態(tài)僅代表停止新客分配,QQ好友、群臨時(shí)會(huì)話仍可進(jìn)行。
3.搜索界面
登陸工作臺(tái)模式,點(diǎn)擊左上角“搜索”按鈕,可通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行分類搜索,分類選項(xiàng)包括:QQ好友、同事、群組、客戶庫(kù)、消息記錄,如下圖: